Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
• Desempeña un papel informativo.
• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
• Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:
1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.

Ejemplo de Organigrama horizontal

Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.
Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
Básicamente el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

Creando diagramas de Gantt con herramientas informáticas
Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de una manera muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar la representación de cada tarea. Existen macros que automatizan esta elaboración en MS Excel y OpenOffice Calc. Sin embargo, existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la planificación y seguimiento de tareas, que tienen el diagrama de Gantt como pantalla principal. Se introducen las tareas, sus informáticas capaces de producir una representación de tareas en el tiempo en un formato de gráfico de Gantt. También existen herramientas de licencia libre capaces de llevar a cabo la tarea de representar gráficos de progreso Gantt. Se deben valorar, por último, el uso de herramientas que usan una página web y el navegador para hacer seguimiento de proyectos

Ejemplo de Diagrama de Gantt

PROYECTO DE INVERCIÓN CENTRO DE CÓMPUTO

ESTUDIO DEL MERCADO
El proyecto centro de cómputo en la empresa “Equipos y Soldaduras Rafe” es con la finalidad de dar servicio en la empresa tales como; soporte técnico, administración de los datos, mantenimiento de redes, capacitación y todo lo que concierna hardware, software y redes. Lo cual es solicitado con regularidad por el personal manejador de software de la empresa.

El objetivo del estudio del mercado en el proyecto es mantener a los empleados, equipos y redes en constante funcionamiento para mejorar el crecimiento de la empresa.

ESTUDIO TECNICO
El centro de cómputo se acondicionara dentro de la empresa como un departamento más, para esto es necesario comprar equipos de cómputo, cables de medidas según norma de cableado los cuales se obtendrán con proveedor previamente seleccionado con la idea calidad precio justo. Para le creación del centro de cómputo se necesitará en primer lugar preparar el lugar, seguido por la división de los subdepartamentos del centro, preparación de las vías del cableado, organización de los equipos de cómputo y la realización del cableado estructurado. El centro de cómputo necesitará del siguiente personal: un ingeniero en sistemas para el área de redes, un ingeniero en computación en el área de soporte técnico y un licenciado en el área de administración de datos.

objetivo técnico es adquirir equipos, materiales y demás, con las características requeridas al mejor precio.

ESTUDIO FINANCIERO
El centro de cómputo es necesario dentro de la empresa, por el gran volumen de información que se maneja, los problemas de hardware y software que se presentan y por el mantener la red interna de la empresa en buen funcionamiento. El gasto generado por la compra de los equipos es muy necesario pero para reducir los gastos de inversión se pueden comprar equipos que cuenten con las características requeridas con un costo no elevado, de igual manera se puede hacer con los demás materiales que se requieren. El proyecto es viable porque es necesario para cubrir las necesidades dela empresa, a pesar de que se hará un gasto considerable, el beneficio será reflejado en el crecimiento de la empresa.

El objetivo financiero del proyecto es optimizar lo más posible los costos del proyecto para alcanzar la viabilidad.

Objetivo general
Crear un centro de cómputo para el proceso ágil y preciso de la información así como la reparación y/o mantenimiento de los equipos de cómputo de la empresa equipos y soldaduras rafe y asesoría y/o capacitación al personal en el desarrollo de nuevas aplicaciones

Misión
Ofrecer a nuestros empleados la tecnología existente para el desarrollo de su potencial y así brindar a nuestros clientes soluciones integrales a sus necesidades, sosteniendo permanentemente la excelencia en nuestro servicio constituido por los principios de ética y honradez hacia los clientes y proveedores, para lograr nuestros objetivos.

Visión
Dar a nuestros trabajadores un ambiente estimulante, que los motive a obtener los máximos logros personales y así Posicionar y mantener a nuestra empresa como líder en el mercado de la comercialización de equipos para soldar, ofreciendo variedad y calidad en nuestros productos. Adecuando nuestros esfuerzos en las necesidades de nuestros clientes

Vision

Visión: es un elemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla.

Ejemplos de Visión:
Bimbo:
Servimos con orgullo las mejores hamburguesas, así como una variedad de auténticos productos… preparados al momento… como usted lo prefiere

Cementos Moctezuma
Mantener nuestro liderazgo de eficiencia y rentabilidad expandiendo nuestras operaciones de cemento y concreto a nivel nacional, posicionando nuestra marca de acuerdo a la calidad del producto

Mision

Misión: Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión.
En la misión se define: la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar.
Las características que debe tener una misión son: amplia, concreta, motivadora y posible.

Ejemplos de Misión:
Coca cola:
Refrescar al mundo en cuerpo, mente y alma.
Inspirar momentos de optimismo a través de nuestras marcas y acciones, para crear valor y dejar nuestra huella en cada uno de los lugares en los que operamos.

Microsoft:
Nuestra misión en Microsoft consiste en hacer que tanto las personas como las empresas de todo el mundo puedan desarrollar todo su potencial. Consideramos que la declaración de esta misión es una promesa hacia nuestros clientes. Para llevar a cabo nuestra misión nos esforzamos por crear una tecnología accesible para todos -sea cual sea su edad o condición. Microsoft es líder en el sector en cuanto a innovación en accesibilidad y en la construcción de productos cada vez más seguros y fáciles de usar.

Etapas del proyecto de inversion

EL ESTUDIO DEL MERCADO:
El objetivo aquí es estimar las ventas. Lo primero es definir el producto o servicio: ¿Qué es?, ¿Para que sirve?, ¿Cuál es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?, después se debe ver cual es la demanda de este producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad, o en le área donde esta el "mercado".
Una vez determinada, se debe estudiar la OFERTA, es decir, la competencia ¿De donde obtiene el mercado ese producto ahora?, ¿Cuántas tiendas o talleres hay?, ¿Se importa de otros lugares?, se debe hacer una estimación de cuanto se oferta. De la oferta y demanda, definirá cuanto será lo que se oferte, y a que precio, este será el presupuesto de ventas. Un presupuesto es una proyección a futuro.

EL ESTUDIO TECNICO.
El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello que venderás. Si se elige una idea es porque se sabe o se puede investigar como se hace un producto, o porque alguna actividad gusta de modo especial. En el estudio técnico se define:
• Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto.
• Donde obtener los materiales o materia prima.
• Que maquinas y procesos usar.
• Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto.
En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se necesita para producir y vender. Estos serán los presupuestos de inversión y de gastos.

EL ESTUDIO FINANCIERO.
Aquí se demuestra lo importante: ¿La idea es rentable?,. Para saberlo se tienen tres presupuestos: ventas, inversión, gastos. Que salieron de los estudios anteriores. Con esto se decidirá si el proyecto es viable, o si se necesita cambios, como por ejemplo, si se debe vender mas, comprar maquinas mas baratas o gastar menos.
Hay que recordar que cualquier "cambio" en los presupuestos debe ser realista y alcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios y opciones posibles entonces el proyecto será "no viable" y es necesario encontrar otra idea de inversión.
Así, después de modificaciones y cambios, y una vez seguro de que la idea es viable, entonces, se pasara al último estudio.

EVALUACION FINANCIERA
La evaluación financiera juega un papel fundamental en el proceso decisorio de un proyecto porque permite analizar la rentabilidad financiera del mismo. Además, es una herramienta útil para el análisis de estrategias de recuperación de costos y de financiamiento; para el establecimiento de tarifas y subsidios y para el análisis de la sostenibilidad financiera. El texto parte de una amplia discusión del papel de la evaluación en el ciclo del proyecto y de los diversos costos e ingresos que deben incorporarse en la evaluación. Presenta varios criterios para la medición de la rentabilidad y discute el uso de éstos para la comparación de diversas alternativas de inversión. La presentación y la aplicación de técnicas prácticas de evaluación de proyectos con una discusión sobre la teoría, le brindan solidez al libro. Así, resulta útil no sólo al estudiante que profundiza sobre la evaluación por primera vez, sino también al profesional que requiere de una referencia sobre el tema.

La evaluación económica y financiera de un proyecto de inversión, es el Análisis de la información proveniente de la etapa anterior, con miras a Tomar la decisión correcta.

Objetivos de un Proyecto

El objetivo de una investigación es tener un enunciado claro y preciso de las metas que se persiguen.
El cumplimiento de los objetivos específicos nos lleva a cumplir el objetivo general.
El cronograma y el presupuesto se construyen de acuerdo a los objetivos.
Los objetivos de una investigación, es tener un enunciado claro y preciso de las metas que se persiguen.
Los objetivos deben estar armónicos con los del investigador y los de la investigación.
Todo trabajo de investigación es evaluado por el logro de los objetivos.
El objetivo general, consiste en lo que pretendemos realizar en nuestra investigación, es decir, el enunciado claro y preciso de las metas que se persiguen en la investigación a realizar, para el logro del objetivo general nos apoyamos en la formulación de los objetivos específicos.

¿Cómo formular los objetivos?
a) los objetivos se formulan a partir de verbos
b) aquel que trasmite lo que intenta realizar el investigador
c) el mejor enunciado excluye el mayor número de interpretaciones
d) no se deben englobar todos los objetivos en un solo enunciado
e) conviene redactar todos los posibles enunciados
f) no tomar palabras que se sometan a diferentes interpretaciones
g) en la redacción identificar el resultado que se pretende lograr
h) redactar en infinitivo (verbos)
i) redactar en orden
j) claros y precisos
k) medibles y observables
l) pertinentes
m) lógicos
n) realizables
o) dirigido a elementos básicos del problema
p) desde el más simple al más complejo.